La facture électronique, ce sont des données structurées — pas un PDF envoyé par e-mail
Les règles européennes de facturation électronique exigent de plus en plus une facture qu’un logiciel peut lire champ par champ. Un PDF ordinaire peut sembler correct à un lecteur humain, mais il ne fournit pas automatiquement les données structurées — vendeur, acheteur, TVA, lignes de facture et paiement — attendues par les systèmes comptables et les plateformes publiques. XRechnung, Peppol BIS et Factur-X utilisent des structures XML définies, fondées sur le modèle sémantique européen EN 16931. Une facture électronique peut toujours comporter une présentation lisible par l’humain, mais son traitement officiel dépend de ses champs structurés et des règles de son profil. Le destinataire peut aussi exiger une adresse électronique, une référence de commande ou un identifiant de routage national. Les exigences varient selon le pays, le type de client et le calendrier de déploiement : vérifiez donc les consignes nationales applicables avant l’envoi. Il s’agit d’informations générales, pas de conseils fiscaux.