E-arveldus tähendab struktureeritud andmeid, mitte e-kirjaga saadetud PDF-i
Euroopa e-arvelduse reeglid nõuavad üha enam arvet, mida tarkvara suudab väljahaaval lugeda. Tavaline PDF võib inimesele õige välja näha, kuid see ei anna automaatselt struktureeritud müüja-, ostja-, käibemaksu-, rea- ja makseandmeid, mida raamatupidamissüsteemid ja avalikud platvormid ootavad. XRechnung, Peppol BIS ja Factur-X kasutavad kindlaks määratud XML-struktuure, mis põhinevad Euroopa EN 16931 semantilisel mudelil. E-arvel võib endiselt olla inimloetav kuju, kuid ametlik töötlemine sõltub selle struktureeritud väljadest ja profiilireeglitest. Saaja võib lisaks nõuda elektroonilist aadressi, tellimuse viidet või riiklikku marsruutimistunnust. Nõuded erinevad riigiti, kliendi tüübi ja jõustumiskuupäeva järgi, seega kontrolli enne saatmist kehtivaid riiklikke juhiseid. See on üldine teave, mitte maksunõustamine.
XRechnung, Peppol BIS või Factur-X?
Vali XRechnung, kui Saksa klient või avaliku sektori ostja seda küsib, ja sisesta nende antud ostja viide — avaliku sektori töövoogudes sageli Leitweg-ID. Vali Peppol BIS Billing 3.0, kui sinu klient võtab arveid vastu Peppoli-põhise protsessi kaudu, mis on levinud piiriülestes ja Belgia töövoogudes. Factur-X kasutab UN/CEFACT CII andmeid ja on esil Prantsusmaal. Küsi saajalt enne valimist, millist profiili ja edastuskanalit ta aktsepteerib. Struktuurilt korrektne XML võib siiski tagasi lükatud saada, kui võrk või ostja rakendab lisareegleid. See versioon laadib alla ainult EN 16931 CII XML-i; sertifitseeritud Factur-X PDF/A-3 hübriidfaili loomist see ei väida.
Koostaja kontrollib oma tööd ise
Sisestamise ajal arvutab vorm iga rea, rühmitab käibemaksu määrade kaupa, uuendab summasid ja kuvab sama loetava arvevaate, mida kasutab ArveBoti e-arvete vaataja. Enne allalaadimist genereeritakse valitud XML, parsitakse see uuesti vaataja töötlusahelas ja tehakse 1. taseme EN 16931 kiirkontroll. Kui see edasi-tagasi kontroll ebaõnnestub, blokeeritakse allalaadimine ja sind suunatakse tagasi väljade juurde, mis vajavad tähelepanu. See enesekontroll tuvastab puuduvad põhiandmed ja aritmeetilised vastuolud enne, kui fail su kliendini jõuab. Vaata nimed, tunnused, pangaandmed, kuupäevad ja maksukäsitlus enne saatmist üle; automaatika ei saa otsustada, milline käibemaksukäsitlus sinu müügile kehtib.
Sinu arve jääb sinu seadmesse
Arve koostamine, arvutused, XML-i genereerimine, parsimine ja valideerimine töötavad kõik kohalikult sinu brauseris. ArveBot ei saa nimesid, aadresse, KMKR-numbreid, ridade kirjeldusi, hindu, pangaandmeid ega allalaaditud XML-i. Mustand salvestatakse sinu brauserisse, et saaksid hiljem jätkata. Müüja andmed salvestatakse eraldi ainult siis, kui valid „Jäta mu müüja andmed meelde“. Kohalike andmete eemaldamiseks tühjenda vorm või brauseri salvestusruum. Valikuline ootenimekirjaga liitumine saadab ja salvestab ainult sinu e-posti, keele ja koostaja allika, mida kasutatakse ainult selle sooviga seoses ühenduse võtmiseks.