Gratis e-factuurgenerator

Maak een e-factuur in een conform formaat

Vul één overzichtelijk formulier in, controleer de live factuur en download daarna XRechnung, Peppol BIS of Factur-X CII als XML. Zonder registratie, en je factuurgegevens blijven in deze browser.

Je privéfactuurformulier wordt voorbereid…

Europese e-facturen maken

Kies het formaat dat jouw klant kan verwerken

E-facturatie betekent gestructureerde data, geen PDF per e-mail

Europese e-facturatieregels vereisen steeds vaker een factuur die software veld voor veld kan lezen. Een gewone PDF kan er voor een mens correct uitzien, maar levert niet automatisch de gestructureerde verkoper-, afnemer-, btw-, regel- en betaalgegevens die boekhoudsystemen en publieke platforms verwachten. XRechnung, Peppol BIS en Factur-X gebruiken vastgelegde XML-structuren op basis van het Europese semantische model EN 16931. Een e-factuur kan nog steeds een voor mensen leesbare weergave hebben, maar de officiële verwerking hangt af van de gestructureerde velden en profielregels. De ontvanger kan daarnaast een elektronisch adres, orderreferentie of nationale routeringscode vereisen. De eisen verschillen per land, klanttype en invoeringsdatum, dus controleer de geldende nationale richtlijnen voordat je verstuurt. Dit is algemene informatie, geen belastingadvies.

XRechnung, Peppol BIS of Factur-X?

Kies XRechnung wanneer een Duitse klant of publieke afnemer erom vraagt, en vul de afnemersreferentie in die je hebt gekregen — in de publieke sector vaak een Leitweg-ID. Kies Peppol BIS Billing 3.0 wanneer je klant facturen ontvangt via een Peppol-gekoppeld proces, gebruikelijk in grensoverschrijdende en Belgische processen. Factur-X gebruikt UN/CEFACT CII-gegevens en is vooral in Frankrijk gangbaar. Vraag de ontvanger welk profiel en welk afleverkanaal hij accepteert voordat je kiest. Een structureel geldige XML kan alsnog worden afgewezen wanneer een netwerk of afnemer extra bedrijfsregels toepast. Deze versie downloadt alleen de EN 16931 CII-XML; ze claimt niet dat ze een gecertificeerd hybride Factur-X-bestand in PDF/A-3 maakt.

De generator controleert zijn eigen werk

Terwijl je typt, berekent het formulier elke regel, groepeert het de btw per tarief, werkt het de totalen bij en toont het dezelfde leesbare factuurweergave als de e-factuurviewer van ArveBot. Vóór het downloaden wordt de gekozen XML gegenereerd, opnieuw ingelezen via de viewer-pijplijn en gecontroleerd met de directe Tier 1-regels van EN 16931. Mislukt die heen-en-terugcontrole, dan wordt de download geblokkeerd en word je teruggestuurd naar de velden die aandacht vragen. Die zelfcontrole vangt ontbrekende essentiële gegevens en rekenfouten af voordat het bestand je klant bereikt. Controleer namen, identificatienummers, bankgegevens, datums en btw-behandeling voordat je verstuurt; automatisering kan niet beslissen welke btw-behandeling op jouw verkoop van toepassing is.

Je factuur blijft op je apparaat

Het bewerken van de factuur, de berekeningen, de XML-generatie, het inlezen en de validatie draaien allemaal lokaal in je browser. ArveBot ontvangt geen namen, adressen, btw-nummers, regelomschrijvingen, prijzen, bankgegevens of gedownloade XML. Het concept wordt in je browser opgeslagen, zodat je later verder kunt. Verkopersgegevens worden alleen apart opgeslagen wanneer je “Mijn verkopersgegevens onthouden” selecteert. Wis het formulier of je browseropslag om lokale gegevens te verwijderen. Een optionele wachtlijstaanmelding verstuurt en bewaart alleen je e-mailadres, taal en de generatorbron, en die worden alleen gebruikt om contact met je op te nemen over dat verzoek.

Vragen en antwoorden

Veelgestelde vragen over de e-factuurgenerator

Welk formaat moet ik versturen?

Gebruik het formaat waar je klant of het ontvangende platform om vraagt. XRechnung is de gebruikelijke keuze voor de Duitse publieke sector en veel Duitse B2B-processen. Peppol BIS is bedoeld voor uitwisseling via Peppol. Factur-X CII is relevant voor Franse processen, maar de verzending van facturen loopt in Frankrijk via een door de staat goedgekeurd platform.

Ontvangt ArveBot mijn factuurgegevens?

Nee. Bewerken, totalen, XML-generatie en directe validatie gebeuren in je browser. Factuurgegevens worden niet naar ArveBot verstuurd. De optionele wachtlijstaanmelding bewaart alleen het e-mailadres dat je invoert, je taal en de generatorbron, en gebruikt die alleen om contact met je op te nemen over dat verzoek.

Hoe werkt de limiet van 3 downloads?

Het anonieme gratis tegoed wordt in de lokale browseropslag bijgehouden en begint elke kalendermaand opnieuw. Ingelogde Free-accounts bevatten 10 downloads per maand; betaalde abonnementen bevatten onbeperkte e-factuurdownloads.

Maakt de Factur-X-optie een hybride PDF?

Niet in deze versie. Je downloadt de gestructureerde EN 16931 CII-XML die Factur-X gebruikt. Het bestand is duidelijk gemarkeerd als alleen-XML, omdat ArveBot zonder een volledige conformiteitstoolchain geen PDF/A-3- of hybride Factur-X-conformiteit claimt.