Conversion de relevés PDF
Du PDF bancaire aux données de transactions contrôlées
Comment fonctionne la conversion de PDF en Excel
La plupart des relevés bancaires contiennent une couche de texte cachée, même lorsqu’ils ressemblent à des pages figées. ArveBot lit ce texte dans votre navigateur, puis envoie uniquement le texte extrait à un service d’IA hébergé dans l’UE pour identifier la période du compte, le numéro de compte masqué, les soldes et les lignes de transactions. Sur ce chemin, le PDF d’origine n’est pas envoyé. Après la structuration, vous obtenez un tableau modifiable et pouvez exporter un classeur XLSX avec des cellules correctement typées en dates et en nombres, un CSV UTF-8 ou un tableau séparé par tabulations pour le presse-papiers. Les lignes restent dans l’ordre de la source, et les descriptions restent modifiables avant toute création de fichier : les corrections se répercutent ainsi dans chaque format d’export. Les colonnes CSV sont la date de comptabilisation, la date de valeur, la description ou contrepartie, le montant signé, le solde courant après la transaction et la devise du compte.
Le rapprochement détecte les erreurs d’apparence plausible
Un tableau soigné ne suffit pas si un montant a le mauvais signe ou si une décimale a été mal lue. Le convertisseur vérifie que le solde initial plus la somme de toutes les transactions signées égale le solde final au centime près. Lorsque le relevé fournit des soldes courants, chaque ligne est contrôlée dans l’ordre. En cas d’écart, la première ligne qui ne reproduit pas le solde indiqué par la banque est mise en surbrillance. Modifier un montant relance immédiatement le calcul. Un résultat vert ne s’affiche que lorsque les totaux et les contrôles de lignes concordent ; sinon, l’avertissement reste visible et les noms de fichiers exportés contiennent "needs-review".
Le relevé n’est pas conservé
L’extraction du texte se fait sur votre appareil chaque fois que le PDF fournit du texte exploitable. Seul ce texte extrait atteint la route de conversion d’ArveBot et l’API de Mistral hébergée dans l’UE pour la structuration. Les pages scannées suivent un chemin distinct : votre navigateur convertit chaque page en image et envoie ces images de pages pour la reconnaissance optique de caractères. Les requêtes ne contiennent ni nom de fichier ni métadonnées du PDF. Le traitement se fait en mémoire, aucun contenu de document n’est écrit sur disque, aucun contenu de document n’apparaît dans les journaux applicatifs, et les données de relevés ne servent jamais à entraîner ArveBot. Les téléchargements sont construits localement dans votre navigateur.
Relevés scannés et multidevises
Un scan n’a pas de couche texte fiable ; le navigateur prépare donc des images de pages pour l’OCR à la place. L’outil gratuit accepte jusqu’à 15 pages et 10 Mo. Des pages nettes et droites donnent de meilleurs résultats que des photos avec des ombres ou des bords coupés. Pour les comptes multidevises, le montant exporté reste le montant signé dans la devise du compte ; les montants d’origine en devise étrangère et les détails de taux de change restent dans la description lorsque le relevé les affiche. Vérifiez toujours la devise, les signes et les avertissements de solde avant d’importer le fichier dans un logiciel comptable. Le convertisseur aide à la transcription, mais il ne décide pas du traitement comptable et ne fournit pas de conseils fiscaux.