PDF-väljavõtete konverteerimine
Panga PDF-ist kontrollitud tehinguandmeteks
Kuidas PDF-ist Exceliks konverteerimine töötab
Enamik pangaväljavõtteid sisaldab peidetud tekstikihti isegi siis, kui need näevad välja nagu fikseeritud leheküljed. ArveBot loeb selle teksti sinu brauseris ja saadab seejärel ainult eraldatud teksti ELis majutatud AI-teenusesse, mis tuvastab väljavõtte perioodi, maskeeritud kontonumbri, saldod ja tehinguread. Algset PDF-i sellel teel üles ei laadita. Pärast struktureerimist saad redigeeritava tabeli ning võid eksportida XLSX-töövihiku, mille lahtrites on päris kuupäeva- ja arvväärtused, UTF-8 CSV või tabeldusmärkidega eraldatud lõikelauatabeli. Read jäävad algsesse järjekorda ning kirjeldused on enne iga faili loomist redigeeritavad, nii et parandused jõuavad igasse ekspordivormingusse. CSV veerud on kande kuupäev, väärtuspäev, kirjeldus või tehingupartner, märgiga summa, jooksev saldo pärast tehingut ja konto valuuta.
Saldokontroll püüab kinni usutava välimusega vead
Korralikust tabelist ei piisa, kui ühel summal on vale märk või kümnendkoht loeti valesti. Konverter kontrollib, et algsaldo pluss kõigi märgiga tehingute summa võrdub lõppsaldoga ühe sendi täpsusega. Kui väljavõte esitab jooksvad saldod, kontrollitakse iga rida järjest. Erinevuse korral tõstetakse esile esimene rida, mis panga esitatud saldot ei anna. Summa muutmine käivitab arvutuse kohe uuesti. Roheline tulemus kuvatakse ainult siis, kui kogusummad ja reakontrollid on kooskõlas; muul juhul jääb hoiatus nähtavale ja eksporditud failinimedes on „needs-review“.
Väljavõtet ei salvestata
Teksti eraldamine toimub sinu seadmes alati, kui PDF pakub kasutatavat teksti. Ainult see eraldatud tekst jõuab ArveBoti konverteerimisteele ja Mistrali ELis asuvasse API-sse struktureerimiseks. Skaneeritud lehekülgi töödeldakse eraldi: sinu brauser renderdab iga lehekülje pildiks ja saadab need leheküljepildid optiliseks tekstituvastuseks. Päringud ei sisalda failinime ega PDF-i metaandmeid. Töötlemine toimub mälus, dokumendi sisu ei kirjutata kettale, dokumendi sisu ei ilmu rakenduse logidesse ning väljavõtte andmeid ei kasutata kunagi ArveBoti treenimiseks. Allalaaditavad failid koostatakse kohalikult sinu brauseris.
Skaneeritud ja mitme valuutaga väljavõtted
Skaneeringul pole usaldusväärset tekstikihti, seega valmistab brauser selle asemel leheküljepildid OCR-i jaoks ette. Tasuta tööriist võtab vastu kuni 15 lehekülge ja 10 MB. Selgemad ja sirgelt skaneeritud leheküljed annavad paremaid tulemusi kui varjude või kärbitud servadega fotod. Mitme valuutaga kontodel jääb eksporditud summa märgiga summaks konto valuutas; algsed välisvaluuta summad ja vahetuskursi andmed jäävad kirjeldusse, kui need on väljavõttel näidatud. Vaata valuuta, märgid ja saldohoiatused alati üle enne faili importimist raamatupidamistarkvarasse. Konverter aitab ümberkirjutamisel, kuid ei otsusta raamatupidamiskäsitlust ega paku maksunõustamist.