Jak działa konwersja PDF do Excela
Większość wyciągów bankowych zawiera ukrytą warstwę tekstową, nawet jeśli wyglądają jak sztywne strony. ArveBot odczytuje ten tekst w Twojej przeglądarce, a następnie wysyła tylko wyodrębniony tekst do usługi AI hostowanej w UE, która rozpoznaje okres wyciągu, zamaskowany numer konta, salda i wiersze transakcji. Oryginalny PDF nie jest na tej ścieżce przesyłany. Po strukturyzacji otrzymujesz edytowalną tabelę i możesz wyeksportować skoroszyt XLSX z komórkami z właściwymi typami danych: datami i liczbami, plik CSV w UTF-8 lub tabelę rozdzielaną tabulatorami do schowka. Wiersze zachowują kolejność ze źródła, a opisy można edytować przed utworzeniem jakiegokolwiek pliku, więc poprawki trafiają do każdego formatu eksportu. Kolumny CSV to: data księgowania, data waluty, opis lub kontrahent, kwota ze znakiem, saldo bieżące po transakcji i waluta konta.
Uzgodnienie wychwytuje błędy, które wyglądają wiarygodnie
Schludny arkusz nie wystarczy, jeśli jedna kwota ma zły znak albo część dziesiętna została źle odczytana. Konwerter sprawdza, czy saldo początkowe plus suma wszystkich kwot ze znakiem równa się saldu końcowemu z dokładnością do jednego centa. Gdy wyciąg podaje salda bieżące, każdy wiersz jest sprawdzany po kolei. Niezgodność podświetla pierwszy wiersz, który nie prowadzi do salda podanego przez bank. Edycja kwoty natychmiast ponawia obliczenia. Zielony wynik pojawia się tylko wtedy, gdy sumy i kontrole wierszy się zgadzają; w przeciwnym razie ostrzeżenie pozostaje widoczne, a nazwy eksportowanych plików zawierają "needs-review".
Wyciąg nie jest przechowywany
Ekstrakcja tekstu odbywa się na Twoim urządzeniu, gdy tylko PDF zawiera użyteczny tekst. Tylko ten wyodrębniony tekst trafia do usługi konwersji ArveBot i do hostowanego w UE interfejsu API Mistral w celu strukturyzacji. Zeskanowane strony idą osobną ścieżką: Twoja przeglądarka renderuje każdą stronę jako obraz i wysyła te obrazy stron do optycznego rozpoznawania znaków. Żądania nie zawierają nazwy pliku ani metadanych PDF. Przetwarzanie odbywa się w pamięci, treść dokumentu nie jest zapisywana na dysku ani nie pojawia się w logach aplikacji, a dane z wyciągów nigdy nie są używane do trenowania ArveBot. Pliki do pobrania są tworzone lokalnie w Twojej przeglądarce.
Wyciągi zeskanowane i wielowalutowe
Skan nie ma wiarygodnej warstwy tekstowej, więc przeglądarka przygotowuje zamiast tego obrazy stron do OCR. Darmowe narzędzie przyjmuje do 15 stron i 10 MB. Wyraźne, proste strony dają lepsze wyniki niż zdjęcia z cieniami lub przyciętymi krawędziami. W przypadku kont wielowalutowych eksportowana kwota pozostaje kwotą ze znakiem w walucie konta; oryginalne kwoty w walutach obcych i dane o kursie pozostają w opisie, jeśli wyciąg je pokazuje. Zawsze sprawdź walutę, znaki i ostrzeżenia o saldach, zanim zaimportujesz plik do programu księgowego. Konwerter pomaga w przepisaniu danych, ale nie decyduje o ujęciu księgowym i nie udziela porad podatkowych.