PDF-Kontoauszüge umwandeln
Vom Bank-PDF zu geprüften Transaktionsdaten
So funktioniert die Umwandlung von PDF in Excel
Die meisten Kontoauszüge enthalten eine verborgene Textebene, auch wenn sie wie starre Seiten aussehen. ArveBot liest diesen Text in Ihrem Browser und sendet nur den extrahierten Text an einen EU-gehosteten KI-Dienst, der Zeitraum, maskierte Kontonummer, Salden und Transaktionszeilen erkennt. Das Original-PDF wird auf diesem Weg nicht übertragen. Nach der Strukturierung erhalten Sie eine bearbeitbare Tabelle und können eine XLSX-Arbeitsmappe mit echten Datums- und Zahlentypen, eine UTF-8-CSV oder eine tabulatorgetrennte Tabelle für die Zwischenablage exportieren. Die Zeilen bleiben in der Reihenfolge der Quelle, und Beschreibungen sind vor jeder Dateierstellung bearbeitbar — Korrekturen fließen so in jedes Exportformat. Die CSV-Spalten sind Buchungsdatum, Wertstellung, Beschreibung bzw. Gegenpartei, vorzeichenbehafteter Betrag, laufender Saldo nach der Transaktion und Kontowährung.
Der Saldenabgleich findet plausibel aussehende Fehler
Eine ordentliche Tabelle reicht nicht, wenn ein Betrag das falsche Vorzeichen hat oder eine Dezimalstelle falsch gelesen wurde. Der Konverter prüft, dass Anfangssaldo plus Summe aller vorzeichenbehafteten Transaktionen den Endsaldo auf den Cent genau ergibt. Liefert der Auszug laufende Salden, wird jede Zeile in Reihenfolge geprüft. Bei einer Abweichung wird die erste Zeile markiert, die nicht zum von der Bank angegebenen Saldo führt. Eine Betragsänderung startet die Berechnung sofort neu. Ein grünes Ergebnis erscheint nur, wenn Summen und Zeilenprüfungen übereinstimmen; andernfalls bleibt die Warnung sichtbar, und exportierte Dateinamen enthalten „needs-review“.
Der Kontoauszug wird nicht gespeichert
Die Textextraktion passiert auf Ihrem Gerät, wann immer das PDF nutzbaren Text liefert. Nur dieser extrahierte Text erreicht ArveBots Umwandlungsroute und die in der EU betriebene API von Mistral zur Strukturierung. Gescannte Seiten gehen einen eigenen Weg: Ihr Browser rendert jede Seite als Bild und sendet diese Seitenbilder zur Texterkennung. Die Anfragen enthalten weder Dateinamen noch PDF-Metadaten. Die Verarbeitung erfolgt im Arbeitsspeicher, keine Dokumentinhalte werden auf Festplatte geschrieben, keine Dokumentinhalte erscheinen in Anwendungsprotokollen, und Kontoauszugsdaten werden niemals für das Training von ArveBot verwendet. Die Downloads werden lokal in Ihrem Browser erstellt.
Gescannte und Fremdwährungs-Kontoauszüge
Ein Scan hat keine verlässliche Textebene, deshalb bereitet der Browser stattdessen Seitenbilder für die Texterkennung vor. Das kostenlose Tool akzeptiert bis zu 15 Seiten und 10 MB. Klare, gerade Seiten liefern bessere Ergebnisse als Fotos mit Schatten oder abgeschnittenen Rändern. Bei Fremdwährungskonten bleibt der exportierte Betrag der vorzeichenbehaftete Betrag in der Kontowährung; ursprüngliche Fremdwährungsbeträge und Wechselkursangaben bleiben in der Beschreibung, wenn der Auszug sie zeigt. Prüfen Sie Währung, Vorzeichen und Saldenwarnungen immer, bevor Sie die Datei in Ihre Buchhaltungssoftware importieren. Der Konverter hilft beim Übertragen — die buchhalterische Behandlung entscheidet er nicht, und er leistet keine Steuer- oder Rechtsberatung.