Conversione di estratti conto PDF
Dal PDF bancario a dati di transazione verificati
Come funziona la conversione da PDF a Excel
La maggior parte degli estratti conto contiene un livello di testo nascosto anche quando sembra composta da pagine fisse. ArveBot legge quel testo nel tuo browser, poi invia solo il testo estratto a un servizio AI con hosting nell’UE per identificare il periodo del conto, il numero di conto mascherato, i saldi e le righe di transazione. Su questo percorso il PDF originale non viene inviato. Dopo la strutturazione ricevi una tabella modificabile e puoi esportare una cartella di lavoro XLSX con veri tipi di cella per date e numeri, un CSV UTF-8 o una tabella separata da tabulazioni per gli appunti. Le righe restano nell’ordine di origine e le descrizioni rimangono modificabili prima della creazione di qualsiasi file, così le correzioni confluiscono in ogni formato di esportazione. Le colonne del CSV sono: data contabile, data valuta, descrizione o controparte, importo con segno, saldo progressivo dopo la transazione e valuta del conto.
La riconciliazione intercetta errori dall’aspetto plausibile
Un foglio di calcolo ordinato non basta se un importo ha il segno sbagliato o un decimale è stato letto male. Il convertitore verifica che il saldo iniziale più la somma di tutte le transazioni con segno sia uguale al saldo finale, con una tolleranza di un centesimo. Quando l’estratto conto fornisce i saldi progressivi, ogni riga viene verificata in sequenza. In caso di discrepanza viene evidenziata la prima riga che non produce il saldo dichiarato dalla banca. La modifica di un importo riesegue subito il calcolo. Un risultato verde compare solo quando totali e verifiche di riga concordano; altrimenti l’avviso resta visibile e i nomi dei file esportati riportano "needs-review".
L’estratto conto non viene salvato
L’estrazione del testo avviene sul tuo dispositivo ogni volta che il PDF fornisce testo utilizzabile. Solo quel testo estratto raggiunge il percorso di conversione di ArveBot e l’API di Mistral servita nell’UE per la strutturazione. Le pagine scansionate seguono un percorso separato: il tuo browser renderizza ogni pagina come immagine e invia quelle immagini per il riconoscimento ottico dei caratteri. Le richieste non contengono né il nome del file né i metadati del PDF. L’elaborazione avviene in memoria, nessun contenuto del documento viene scritto su disco, nessun contenuto del documento compare nei log dell’applicazione e i dati degli estratti conto non vengono mai usati per addestrare ArveBot. I download vengono creati localmente nel tuo browser.
Estratti conto scansionati e multivaluta
Una scansione non ha un livello di testo affidabile, quindi il browser prepara invece le immagini delle pagine per l’OCR. Lo strumento gratuito accetta fino a 15 pagine e 10 MB. Pagine nitide e dritte danno risultati migliori di fotografie con ombre o bordi tagliati. Per i conti multivaluta, l’importo esportato resta l’importo con segno nella valuta del conto; gli importi originali in valuta estera e i dettagli sul tasso di cambio restano nella descrizione quando compaiono sull’estratto. Controlla sempre valuta, segni e avvisi sui saldi prima di importare il file nel software di contabilità. Il convertitore aiuta nella trascrizione, ma non decide il trattamento contabile né fornisce consulenza fiscale.