Kes vastutab
ArveBoti haldab Healthview AI OÜ, registrikood 14466724, aadress Sõpruse pst 202-1, 13416 Tallinn, Eesti. E-post: hello@arvebot.com. Oleme veebisaidi, kontode, ootenimekirja ja klienditoe kirjade vastutav töötleja.
Mis juhtub sinu dokumentidega
- Vaatamine, arvete kiirkontrollid ja arvete koostamine töötavad sinu brauseris. Meie neid dokumente ei saa.
- Kui valid ametliku KoSIT-kontrolli, töödeldakse arvet ajutiselt meie ELi serveris ja see kustutatakse kohe pärast tulemuse saamist.
- Pangaväljavõtte konverteerimisel saadab sinu brauser eraldatud teksti või leheküljepildid meie ELis majutatud teenusesse ja Mistral AI-le. Sisu kasutatakse ainult sinu tulemuse loomiseks, ArveBot seda ei salvesta ja AI treenimiseks seda ei kasutata.
Muud andmed, mida kasutame
- Konto: e-post, keel, konto kuupäev, turvaline sisselogimisseanss ja igakuine kasutusloendur. Neid vajame sinu konto pakkumiseks.
- Ootenimekiri: e-post, keel ning valitud funktsioon või pakett. Kasutame neid sinu nõusolekul, et sinuga selle soovi asjus ühendust võtta. Võid igal ajal lahkuda.
- Klienditugi: sinu e-post ja sõnum, et saaksime vastata ja vajaduse korral käsitleda õiguslikke nõudeid.
- Turvalisus ja analüütika: piiratud päringuteave turvalisuse, päringulimiitide ja anonüümse statistika jaoks meie enda majutatud Umami süsteemis. Me ei pane dokumentide sisu ega failinimesid logidesse. Umami ei kasuta jälgimisküpsiseid ega jälgi sind teistel veebisaitidel.
- Arveldus: kui tasulised paketid avanevad, haldab makseandmeid Stripe. ArveBot salvestab ainult kliendi-, tellimuse- ja tehingukirjed, mida on vaja arvelduseks ja seaduse täitmiseks. Tasuline maksmine on praegu välja lülitatud.
Miks me neid kasutada võime
GDPR-i alusel on konto- ja tööriistaandmeid vaja sinu soovitud teenuse osutamiseks; arvelduskirjeid võib nõuda seadus; ning piiratud klienditoe- ja turvaandmeid ning anonüümseid analüütikaandmeid kasutame oma õigustatud huvi alusel, et sulle vastata, kuritarvitusi ära hoida ja ArveBotti paremaks teha. Ootenimekirja kirjad põhinevad sinu nõusolekul. Konto e-posti on vaja ainult siis, kui otsustad konto luua, ja ootenimekirjaga liitumine on vabatahtlik.
Küpsised ja brauseri salvestusruum
ArveBot kasutab vajalikku salvestusruumi, et jätta meelde sinu keel, hoida sind sisselogituna, salvestada koostaja andmed sinu seadmesse ja rakendada anonüümseid tööriistalimiite. Kohalikke andmeid saad eemaldada tööriistas või brauseri seadetes. Reklaami- ega saidiüleseid jälgimisküpsiseid me ei kasuta.
Kes võivad andmeid saada
Kasutame Hetznerit ELi majutuseks, Mistral AI-d pangaväljavõtete struktureerimiseks, Brevot sisselogimiskirjade saatmiseks, Stripe'i tulevasteks makseteks ja GitHubi krüpteeritud varukoopiate jaoks. Anonüümne Umami statistika jääb meie ELi serverisse. Need teenusepakkujad saavad ainult oma ülesandeks vajalikud andmed. Põhitöötlemine toimub EMP-s. Kui teenusepakkuja töötleb piiratud andmeid mujal, kasutame ELi kaitse piisavuse otsust või lepingulisi kaitsemeetmeid. Me ei müü isikuandmeid.
Kui kaua me andmeid hoiame
- Ainult brauseris töödeldavad arved ei jõua meieni kunagi. KoSIT-i failid kustutatakse kohe. Väljavõtte sisu säilib ainult käimasoleva konverteerimispäringu ajal.
- Kontoandmed säilivad, kuni kustutad konto. Ootenimekirja andmed säilivad, kuni loobud, me võtame sinuga ühendust või ootenimekirja pole enam vaja.
- Krüpteeritud andmebaasi varukoopiaid hoitakse 14 päeva. Kirjeid, mida Eesti raamatupidamise seadus nõuab, hoitakse seitse aastat. Muud toe- ja turvaandmed kustutatakse, kui neid pole enam vaja.
Sinu õigused
Võid küsida oma isikuandmete koopiat, nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist või andmete ülekandmist. Võid esitada vastuväite õigustatud huvil põhinevale töötlemisele või võtta nõusoleku tagasi. Samuti võid esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile või oma kohalikule EMP järelevalveasutusele. Me ei tee automaatseid otsuseid, millel oleks sinu jaoks õiguslik või sarnaselt oluline mõju. Kontrollitud päringutele vastame tavaliselt ühe kuu jooksul.