O co możesz nas poprosić
- O kopię twoich danych osobowych.
- O poprawienie danych błędnych lub niekompletnych.
- O usunięcie danych, gdy nie ma prawnego powodu, aby je przechowywać.
- O ograniczenie określonego przetwarzania lub sprzeciw wobec niego.
- O przekazanie danych w formacie przenośnym, gdy wymaga tego prawo.
- O zakończenie przetwarzania opartego na zgodzie — w każdej chwili.
Jak złożyć wniosek
Napisz na hello@arvebot.com z adresu powiązanego z twoim kontem lub wpisem na liście oczekujących. Powiedz nam, co mamy zrobić. Możemy poprosić o informacje wystarczające do potwierdzenia twojej tożsamości, ale nie będziemy żądać zbędnych dokumentów. Zwykle odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Jeśli twoja firma przetwarza dokumenty za pomocą ArveBot
W przypadku danych osobowych w fakturach lub wyciągach bankowych przetwarzanych na serwerze twoja organizacja jest administratorem, a Healthview AI OÜ — podmiotem przetwarzającym. Faktur przetwarzanych wyłącznie w przeglądarce nie otrzymujemy. Podczas korzystania z przetwarzania serwerowego obowiązują następujące warunki zgodne z art. 28 RODO:
- Przetwarzamy dane dokumentów wyłącznie w celu wykonania sprawdzenia lub konwersji, o które prosisz, na czas trwającego żądania i zgodnie z twoimi udokumentowanymi poleceniami, chyba że prawo UE wymaga inaczej.
- Twoja organizacja odpowiada za podstawę prawną, wymagane informacje, poprawne polecenia oraz ocenę, czy ArveBot jest odpowiedni dla tych danych.
- Dane mogą obejmować osoby wymienione na fakturach lub w transakcjach oraz ich dane kontaktowe, identyfikacyjne, bankowe, fakturowe i płatnicze. Nie przesyłaj danych szczególnych kategorii, chyba że masz do tego podstawę prawną.
- Upoważniony personel jest zobowiązany do zachowania poufności. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, hosting w UE i przetwarzanie nastawione na usuwanie danych.
- Nasze dalsze podmioty przetwarzające są wymienione w Polityce prywatności i związane równoważnymi obowiązkami ochrony danych. Wyrażasz zgodę na ich udział we wskazanych zadaniach. Istotne zmiany będziemy publikować, a przy przekazywaniu danych poza EOG stosujemy zabezpieczenia przewidziane w RODO.
- Będziemy pomagać przy wnioskach osób, których dane dotyczą, obowiązkach bezpieczeństwa i ocenach skutków w uzasadnionym zakresie oraz powiadomimy cię bez zbędnej zwłoki, jeśli dowiemy się o naruszeniu ochrony danych osobowych dotyczącym twoich danych dokumentów.
- Zwracamy zamówiony wynik i usuwamy dane dokumentów po przetworzeniu. Po zakończeniu przetwarzania usuniemy lub zwrócimy pozostałe dane osobowe według twojego wyboru, chyba że prawo wymaga ich zachowania.
- Udostępnimy informacje rozsądnie potrzebne do wykazania zgodności, będziemy wspierać proporcjonalne audyty i poinformujemy cię, jeśli polecenie będzie wyglądać na niezgodne z prawem.
Jeśli masz zastrzeżenia
Najpierw skontaktuj się z nami, abyśmy mogli spróbować rozwiązać problem. Możesz też złożyć skargę do estońskiego Inspektoratu Ochrony Danych lub organu ochrony danych w miejscu, w którym mieszkasz lub pracujesz.
Odniesienia prawne
- Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) (otwiera się w nowej karcie)
- Klauzule UE administrator–podmiot przetwarzający (otwiera się w nowej karcie)
- Klauzule UE dotyczące międzynarodowego przekazywania danych (otwiera się w nowej karcie)
- Estoński Inspektorat Ochrony Danych (otwiera się w nowej karcie)