Gratis e-factuurtool

Open elke e-factuur

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, FatturaPA — zie hem als een gewone factuur en controleer hem op fouten.

Regelgebaseerde en officiële validators controleren facturen. AI helpt rommelige documenten te structureren — maar beslist nooit of een factuur wordt goedgekeurd.

Sleep je e-factuur hierheen

Sleep, plak of kies een XML- of hybride PDF-bestand.

XML of PDF · maximaal 10 MB

Privacy voorop: je bestand blijft voor de weergave in deze browser.

Geen bestand bij de hand? Probeer een voorbeeld:

Europese e-factuurformaten

Maak van gestructureerde factuurbestanden iets wat je kunt lezen

Wat is een e-factuurbestand?

Een Europese e-factuur is gestructureerde bedrijfsdata, niet zomaar een afbeelding van een factuur die als PDF is opgeslagen. Leveranciersgegevens, klantgegevens, datums, factuurregels, btw en totalen staan in benoemde XML-velden die boekhoudsystemen automatisch kunnen uitwisselen. Voor software is die structuur handig, maar voor iemand die gewoon wil controleren wat hij heeft ontvangen is ze lastig te lezen. Anders dan bij een gemailde scan kun je het bestand controleren en importeren zonder elk bedrag over te typen. Deze gratis viewer vertaalt de data naar een vertrouwde factuuropmaak — zonder dat je een account nodig hebt.

UBL, CII, XRechnung, Peppol en hybride PDF’s

Voor een groot deel van de Europese e-facturatie worden twee technische talen gebruikt. UBL 2.1 wordt gebruikt door netwerken en profielen zoals Peppol BIS en XRechnung. UN/CEFACT CII wordt gebruikt door XRechnung en ook door Factur-X en ZUGFeRD. Factur-X en ZUGFeRD kunnen een normaal ogende PDF combineren met machineleesbare XML die erin is ingesloten. ArveBot haalt die bijlage in je browser eruit, toont de gestructureerde gegevens en laat je terugschakelen naar de PDF. De profielnaam naast het resultaat helpt te herkennen welke bedrijfsregels de afzender wilde volgen. Italiaanse FatturaPA-bestanden kunnen ook worden weergegeven, al is validatie voor dat formaat nog niet inbegrepen.

Wat de directe validatie controleert

De directe controle zoekt naar veelvoorkomende EN 16931-problemen: ontbrekende factuurnummers, datums, verkoper- en afnemersgegevens, valuta, factuurregels en te betalen totalen. Ze controleert ook de rekenkundige verbanden tussen regeltotalen, nettototalen, btw-categorieën, belastingtotalen, brutototalen en het te betalen bedrag. De resultaten gebruiken de herkenbare regelcodes BR, BR-CO en BR-DE, met een uitleg in gewone taal en een praktische correctie. Waarschuwingen wijzen op ongebruikelijke datums of valutacodes zonder het document automatisch ongeldig te verklaren. Dit is een snelle Tier 1-controle, geen vervanging voor elke validatie van een nationaal netwerk of een belastingdienst.

Privé, snel en nuttig vóór het doorsturen

Weergave en directe validatie gebeuren lokaal in je browser. Je XML of hybride PDF wordt bij deze stap niet naar ArveBot verstuurd, niet op een server opgeslagen en niet naar een AI-model gestuurd. Dat maakt de tool handig wanneer je een leveranciersfactuur snel wilt begrijpen, een verdacht totaal wilt controleren of een leesbare PDF wilt maken voor een collega of boekhouder. Het originele bestand blijft onder jouw controle, en zodra je een ander bestand kiest verdwijnt het huidige resultaat van de pagina. Gebruik de printfunctie om een nette factuurweergave op te slaan en controleer het bronbestand opnieuw als het rapport iets markeert dat de afzender moet aanpassen.

Vragen en antwoorden

Veelgestelde vragen over de e-factuurviewer

Welke e-factuurformaten kan ik openen?

Je kunt UBL 2.1-facturen en -creditnota’s openen, waaronder XRechnung UBL en Peppol BIS; UN/CEFACT CII-bestanden, waaronder XRechnung CII; hybride Factur-X- en ZUGFeRD-PDF’s met ingesloten XML; en FatturaPA-XML om te bekijken.

Wordt mijn factuur naar een server verstuurd?

Nee. Weergave, extractie van ingesloten XML uit hybride PDF’s en de directe controles draaien in je browser. Voor deze stappen verlaat het bestand je apparaat niet.

Garandeert een geldig resultaat acceptatie?

Nee. Het directe resultaat dekt veelvoorkomende EN 16931-velden en rekenregels. Een ontvangend netwerk, nationaal platform of klant kan aanvullende profiel- en bedrijfsregels toepassen.

Waarom werkt een gewone PDF niet?

Een gewone PDF bevat meestal alleen een visuele pagina. Factur-X en ZUGFeRD zijn hybride PDF’s omdat ze gestructureerde factuur-XML als bijlage bevatten. Deze viewer heeft die ingesloten gegevens nodig om de factuur weer te geven en te valideren.