Kostenloses E-Rechnungs-Tool

Jede E-Rechnung öffnen

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, FatturaPA — sehen Sie sie wie eine normale Rechnung und prüfen Sie sie auf Fehler.

Regelbasierte und offizielle Validatoren prüfen Rechnungen. KI hilft, unübersichtliche Dokumente zu strukturieren — sie entscheidet nie, ob eine Rechnung die Prüfung besteht.

Legen Sie Ihre E-Rechnung hier ab

XML- oder Hybrid-PDF hierher ziehen, einfügen oder auswählen.

XML oder PDF · maximal 10 MB

Datenschutz von Anfang an: Für die Anzeige bleibt Ihre Datei in diesem Browser.

Keine Datei zur Hand? Probieren Sie ein Beispiel:

Europäische E-Rechnungsformate

Machen Sie aus strukturierten Rechnungsdateien etwas Lesbares

Was ist eine E-Rechnungsdatei?

Eine europäische E-Rechnung besteht aus strukturierten Geschäftsdaten — nicht einfach aus dem Bild einer Rechnung, gespeichert als PDF. Lieferantendaten, Kundendaten, Datumsangaben, Positionen, USt. und Summen stehen in benannten XML-Feldern, die Buchhaltungssysteme automatisch austauschen können. Für Software ist diese Struktur nützlich, für einen Menschen, der nur kurz prüfen will, was er erhalten hat, aber schwer lesbar. Anders als ein per E-Mail versendeter Scan lässt sich die Datei prüfen und importieren, ohne jeden Betrag abzutippen. Diese kostenlose Anwendung stellt die Daten in einem vertrauten Rechnungslayout dar — ganz ohne Konto.

UBL, CII, XRechnung, Peppol und Hybrid-PDFs

Zwei technische Sprachen decken einen Großteil der elektronischen Rechnungsstellung in Europa ab. UBL 2.1 wird von Netzwerken und Profilen wie Peppol BIS und XRechnung verwendet. UN/CEFACT CII wird sowohl von XRechnung als auch von Factur-X und ZUGFeRD verwendet. Factur-X und ZUGFeRD können ein normal aussehendes PDF mit maschinenlesbarem XML kombinieren, das darin eingebettet ist. ArveBot extrahiert diesen Anhang in Ihrem Browser, zeigt die strukturierten Daten und lässt Sie jederzeit zurück zum PDF wechseln. Der Profilname neben dem Ergebnis hilft zu erkennen, welche Geschäftsregeln der Absender einhalten wollte. Italienische FatturaPA-Dateien werden ebenfalls dargestellt, eine Prüfung für dieses Format ist aber noch nicht enthalten.

Was die Sofortprüfung abdeckt

Die Sofortprüfung sucht nach häufigen Problemen der EN 16931: fehlende Rechnungsnummern, Datumsangaben, Verkäufer- und Käuferangaben, Währung, Positionen und Zahlbeträge. Sie prüft außerdem die rechnerischen Zusammenhänge zwischen Positionssummen, Nettosummen, USt.-Kategorien, Steuersummen, Bruttosummen und dem fälligen Betrag. Die Ergebnisse verwenden die bekannten Regelkennungen BR, BR-CO und BR-DE — mit einer verständlichen Erklärung und einer praktischen Korrektur. Warnungen machen auf ungewöhnliche Datumsangaben oder Währungscodes aufmerksam, ohne das Dokument automatisch für ungültig zu erklären. Das ist eine schnelle Tier-1-Prüfung — kein Ersatz für jede Prüfung nationaler Netzwerke oder Steuerbehörden.

Privat, schnell und nützlich vor dem Weiterleiten

Anzeige und Sofortprüfung laufen lokal in Ihrem Browser. Ihr XML oder Hybrid-PDF wird für diesen Schritt nicht an ArveBot übertragen, nicht auf einem Server gespeichert und nicht an ein KI-Modell gesendet. Das macht das Tool nützlich, wenn Sie eine Lieferantenrechnung schnell verstehen, eine verdächtige Summe prüfen oder ein lesbares PDF für Kollegen oder den Steuerberater erstellen wollen. Die Originaldatei bleibt unter Ihrer Kontrolle, und die Auswahl einer anderen Datei entfernt das aktuelle Ergebnis von der Seite. Nutzen Sie die Druckfunktion, um eine saubere Rechnungsansicht zu speichern, und prüfen Sie die Quelldatei erneut, wenn der Bericht etwas markiert, das der Absender korrigieren muss.

Fragen und Antworten

FAQ: E-Rechnung öffnen und prüfen

Welche E-Rechnungsformate kann ich öffnen?

Sie können UBL-2.1-Rechnungen und -Gutschriften öffnen, einschließlich XRechnung UBL und Peppol BIS; UN/CEFACT-CII-Dateien, einschließlich XRechnung CII; Factur-X- und ZUGFeRD-Hybrid-PDFs mit eingebettetem XML; sowie FatturaPA-XML zur Ansicht.

Wird meine Rechnung an einen Server gesendet?

Nein. Anzeige, PDF-Anhang-Extraktion und Sofortprüfung laufen in Ihrem Browser. Für diese Schritte verlässt die Datei Ihr Gerät nicht.

Garantiert ein gültiges Ergebnis die Annahme?

Nein. Das Sofortergebnis deckt verbreitete Felder und Rechenregeln der EN 16931 ab. Ein empfangendes Netzwerk, eine nationale Plattform oder Ihr Kunde kann zusätzliche Profil- und Geschäftsregeln anwenden.

Warum funktioniert ein normales PDF nicht?

Ein einfaches PDF enthält meist nur die sichtbare Seite. Factur-X und ZUGFeRD sind Hybrid-PDFs, weil sie strukturiertes Rechnungs-XML als Anhang enthalten. Diese Anzeige braucht diese eingebetteten Daten, um die Rechnung darzustellen und zu prüfen.