Tasuta e-arvete tööriist

Ava mis tahes e-arve

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, FatturaPA — vaata seda nagu tavalist arvet ja kontrolli, kas selles on vigu.

Arveid kontrollivad reeglipõhised ja ametlikud validaatorid. AI aitab segaseid dokumente struktureerida — seda, kas arve läheb läbi, ei otsusta ta kunagi.

Lohista e-arve siia

Lohista, kleebi või vali XML- või hübriid-PDF-fail.

XML või PDF · kuni 10 MB

Privaatne juba olemuselt: fail jääb vaatamiseks sinu brauserisse.

Pole faili käepärast? Proovi näidist:

Euroopa e-arvete vormingud

Muuda struktureeritud arvefailid loetavaks

Mis on e-arve fail?

Euroopa e-arve on struktureeritud äriandmed, mitte lihtsalt PDF-iks salvestatud pilt arvest. Tarnija andmed, kliendi andmed, kuupäevad, arveread, käibemaks ja summad asuvad nimelistes XML-väljades, mida raamatupidamissüsteemid saavad omavahel automaatselt vahetada. Tarkvarale on selline struktuur kasulik, kuid inimesele, kes tahab lihtsalt kontrollida, mis talle saadeti, on see raskesti loetav. Erinevalt e-kirjaga saadetud skaneeringust saab sellist faili kontrollida ja importida ilma iga summat käsitsi ümber trükkimata. See tasuta vaataja tõlgib andmed tuttavaks arvevaateks ja kontot pole selleks vaja.

UBL, CII, XRechnung, Peppol ja hübriid-PDF-id

Suure osa Euroopa e-arveldusest katavad kaks tehnilist keelt. UBL 2.1 kasutavad võrgud ja profiilid, sealhulgas Peppol BIS ja XRechnung. UN/CEFACT CII-d kasutavad XRechnung ning ka Factur-X ja ZUGFeRD. Factur-X ja ZUGFeRD võivad ühendada tavalise välimusega PDF-i ja selle sisse manustatud masinloetava XML-i. ArveBot eraldab selle manuse sinu brauseris, näitab struktureeritud andmeid ja laseb sul vajadusel PDF-vaatesse tagasi lülituda. Tulemuse kõrval kuvatav profiilinimi aitab tuvastada, milliseid ärireegleid saatja kavatses järgida. Ka Itaalia FatturaPA-faile saab kuvada, kuigi selle vormingu valideerimist veel ei ole.

Mida kiirkontroll hõlmab

Kiirkontroll otsib levinud EN 16931 probleeme: puuduvaid arvenumbreid, kuupäevi, müüja ja ostja andmeid, valuutat, arveridu ja tasumisele kuuluvaid summasid. Samuti kontrollib see aritmeetilisi seoseid reasummade, netosummade, käibemaksukategooriate, käibemaksusummade, brutosummade ja tasumisele kuuluva summa vahel. Tulemused kasutavad äratuntavaid BR-, BR-CO- ja BR-DE-reeglikoode koos lihtsas keeles selgituse ja praktilise parandusega. Hoiatused juhivad tähelepanu ebatavalistele kuupäevadele või valuutakoodidele, kuulutamata dokumenti automaatselt kehtetuks. See on kiire 1. taseme kontroll ega asenda kõiki riiklike võrkude või maksuhaldurite valideerimisi.

Privaatne, kiire ja kasulik enne edastamist

Vaatamine ja kohene valideerimine toimuvad kohalikult sinu brauseris. Sinu XML-i või hübriid-PDF-i ei laadita selle sammu jaoks ArveBotti üles, ei salvestata serverisse ega saadeta AI-mudelile. See teeb tööriista kasulikuks siis, kui pead tarnija arvest kiiresti aru saama, kahtlast summat kontrollima või kolleegi või raamatupidaja jaoks loetava PDF-i looma. Algne fail jääb sinu kontrolli alla ja teise faili valimine eemaldab senise tulemuse lehelt. Kasuta printimist puhta arvevaate salvestamiseks ning kontrolli lähtefaili uuesti, kui raport toob välja midagi, mis vajab saatja tähelepanu.

Vastused küsimustele

E-arvete vaataja KKK

Milliseid e-arve vorminguid saab avada?

Avada saab UBL 2.1 arveid ja kreeditarveid, sealhulgas XRechnung UBL-i ja Peppol BIS-i; UN/CEFACT CII-faile, sealhulgas XRechnung CII-d; Factur-X- ja ZUGFeRD-hübriid-PDF-e koos manustatud XML-iga; ning vaatamiseks ka FatturaPA XML-i.

Kas mu arve laaditakse üles?

Ei. Vaatamine, PDF-manuse eraldamine ja kiirkontrollid töötavad sinu brauseris. Nende toimingute jaoks faili ArveBotti ei laadita.

Kas korras tulemus garanteerib arve vastuvõtmise?

Ei. Kohene tulemus katab levinud EN 16931 väljad ja aritmeetikareeglid. Vastuvõttev võrk, riiklik platvorm või klient võib rakendada täiendavaid profiili- ja ärireegleid.

Miks tavaline PDF ei tööta?

Tavaline PDF sisaldab enamasti ainult visuaalset lehte. Factur-X ja ZUGFeRD on hübriid-PDF-id, sest neis on manusena kaasas struktureeritud arve XML. See vaataja vajab arve kuvamiseks ja kontrollimiseks just neid manustatud andmeid.